شهادة التسجيل في ضريبة القيمة المضافة والرقم الضريبي في السعودية: الإصدار والطباعة والتحقق

لا. تصدر هيئة الزكاة والضريبة والجمارك الشهادة تلقائيًا عند قبول طلب تسجيلك، وتحميلها من البوابة مجاني. وتذكر صفحة خدمة «طباعة شهادة ضريبة القيمة المضافة» أن مدة تنفيذها 5 دقائق، ولا تطلب أي مستندات. ويمكنك إعادة طباعتها متى احتجت إليها، مثلًا بعد تحديث بيانات منشأتك.

15 رقمًا، أولها وآخرها الرقم 3، وهذا ما تتحقق منه قواعد الفاتورة الإلكترونية لدى الهيئة (القاعدة BR-KSA-40). وإذا لم يطابق الرقم هذه الصيغة فهو إما منسوخ خطأً أو رقم آخر، كرقم السجل التجاري. انقله دائمًا من شهادة المورد أو العميل لا من رسالة قديمة، لأن خطأً واحدًا يمنع اعتماد الفاتورة الإلكترونية.

نعم. توفر صفحة التحقق لدى الهيئة نموذج Excel تحمّله وتُدخل فيه أرقام مورديك، ثم ترفعه بعد تعبئته. وهذا مفيد لفحص قائمة الموردين كلها قبل أول إقرار ضريبي. والخدمة مجانية ولا تحتاج إلى حساب، ويمكن البحث فيها بالرقم الضريبي أو رقم الشهادة أو رقم السجل التجاري.

لم تحدد اللائحة التنفيذية مدة لصلاحيتها، فهي قائمة ما دام التسجيل ساريًا. لكن يجب الإبلاغ عن أي تغيير في بياناتك خلال 20 يومًا، ثم إعادة طباعة الشهادة حتى تكون النسخة المعروضة والنسخة المرسلة إلى العملاء محدَّثتين. واحرص على أن تطابق النسخ المعروضة في مقرك وفروعك أحدث بيانات منشأتك.

لا. خدمة التحقق لدى الهيئة تعاملهما رقمين مستقلين. الرقم الضريبي المكوَّن من 15 خانة هو ما يوضع في فواتيرك وفي ملف XML لكل فاتورة إلكترونية، أما رقم الشهادة فيُعرِّف المستند نفسه. وللتحقق من مورد يكفي أي منهما، كما يصلح رقم سجله التجاري.

نعم للمنشأة المقيمة المسجلة: في المقر الرئيسي وفي كل فرع، بشكل ظاهر للجمهور (اللائحة التنفيذية، المادة الثامنة، الفقرة 8). ولا يرد لذلك بند غرامة مستقل، لكنه يُعد مخالفة للائحة تصل غرامتها إلى 50,000 ريال، ويجوز مضاعفتها عند التكرار خلال 3 سنوات. اطبع نسخة لكل فرع جديد عند افتتاحه.

ابتداءً من تاريخ نفاذ التسجيل، في كل فاتورة ضريبية وكل فاتورة ضريبية مبسطة، كما يُضمَّن في ملف XML لكل فاتورة إلكترونية. وإصدار فاتورة ضريبية دون تسجيل قد يعرّضك لغرامة تصل إلى 100,000 ريال. لذلك انتظر صدور الشهادة، واضبط نظام الفوترة على رقمها قبل أول فاتورة.