الأوراق المطلوبة لتأسيس شركة في السعودية: القائمة الكاملة
معظم التأخير سببه مستند ناقص أو قديم أو غير مصدّق كما يجب. هذه قائمة المستندات مجموعةً مجموعة، من الشركة الأم حتى التسجيلات التي تلي السجل التجاري، مع قواعد الأبوستيل والترجمة المعمول بها حاليًا.
- قبول الأبوستيل منذ
- 7 ديسمبر 20223
- القوائم المالية المطلوبة
- آخر سنة مالية1
- صلاحية شهادة الاستثمار عند التقديم لوزارة التجارة
- 30 يومًا على الأقل2
باختصار
- لتأسيس شركة في السعودية، يقدّم الشريك الاعتباري إلى وزارة الاستثمار صورة سجله التجاري وقوائمه المالية لآخر سنة مالية، مصدّقتين.
- تطبّق المملكة اتفاقية لاهاي الخاصة بالأبوستيل منذ 7 ديسمبر 2022، فالوثيقة العامة الصادرة في دولة طرف والمختومة بالأبوستيل لا تحتاج إلى تصديق السفارة.
- بحسب وزارة الاستثمار، لا يلزم ترجمة المستندات المقدّمة إليها، لكن الترجمة العربية من مكتب معتمد تُطلب غالبًا في المراحل اللاحقة (البنك، التوثيق، بعض الجهات).
- تشترط وزارة التجارة لتأسيس الشركة وجود شهادة استثمار سارية لمدة لا تقل عن 30 يومًا، وألا يقل عمر الشركاء عن 18 سنة.
- بعد صدور السجل التجاري تأتي الغرفة التجارية وهيئة الزكاة والضريبة والجمارك والتأمينات الاجتماعية وقوى ومقيم والحساب البنكي، ثم التأكيد السنوي لبيانات السجل.
قائمة المستندات المطلوبة مجموعةً مجموعة
تختلف القائمة الدقيقة حسب النشاط والكيان، وتعرض بوابة وزارة الاستثمار المستندات المطلوبة عند تقديم الطلب. تغطي هذه القائمة الحالة الأكثر شيوعًا: شركة ذات مسؤولية محدودة تملكها شركة أجنبية.
1. وثائق الشركة الأم (الشريك الاعتباري)
- صورة حديثة من السجل التجاري أو شهادة التأسيس، مصدّقة
- القوائم المالية لآخر سنة مالية مقفلة، مصدّقة
- النظام الأساسي أو عقد التأسيس الحالي للشركة الأم
- قرار الجهة المختصة (مجلس الإدارة أو الجمعية أو المدير) بتأسيس الشركة السعودية وتحديد رأس المال وتعيين المدير العام والمفوّض بالتوقيع
- وكالة لصالح الشخص الذي يقدّم الطلبات ويوقّعها في السعودية
- بيانات المستفيدين الحقيقيين، ويطلبها البنك عند فتح الحساب
2. الشركاء الأفراد والمدير العام
- جواز سفر ساري المفعول لكل شريك فرد وللمدير العام، مع مدة صلاحية كافية
- بيانات التواصل الكاملة (العنوان والبريد الإلكتروني والهاتف) لكل شريك وللمدير
- التحقق من أن عمر كل شريك لا يقل عن 18 سنة وأنه ليس موظفًا حكوميًا (شروط وزارة التجارة)
- للشركات المهنية (الهندسة، المحاسبة وغيرها): رخصة مهنية سارية للشركاء المعنيين
- صورة شخصية ووثائق التأشيرة للمدير العام لاستكمال إجراءات الإقامة لاحقًا
3. التصديق والترجمة
- ختم الأبوستيل على كل وثيقة عامة أجنبية إذا كانت دولة الإصدار طرفًا في اتفاقية لاهاي
- في غياب الأبوستيل: سلسلة التصديق (جهة الإصدار في البلد الأصلي ثم السفارة أو القنصلية السعودية)
- التأكد من كتابة اسم الشركة وأسماء الأشخاص بالطريقة نفسها في جميع المستندات
- ترجمة عربية من مكتب ترجمة معتمد للمستندات التي تتطلبها (البنك، التوثيق، بعض الجهات)
- نسخ ممسوحة ضوئيًا واضحة وملوّنة لكل مستند مع ختم الأبوستيل
4. داخل السعودية: متطلبات السجل التجاري
- شهادة تسجيل الاستثمار الصادرة من وزارة الاستثمار، سارية لمدة لا تقل عن 30 يومًا عند التقديم
- الاسم التجاري المقترح (مع بديل أو اثنين) بالعربية والإنجليزية
- الأنشطة المختارة مع رموزها في التصنيف الوطني
- مدينة المقر الرئيسي وعنوانه
- بيانات عقد التأسيس: رأس المال وتوزيع الحصص والإدارة والصلاحيات والسنة المالية
- ترخيص قطاعي أو موافقة مسبقة إذا تطلبها النشاط (مثل ترخيص البنك المركزي السعودي للأنشطة المالية)
5. بعد صدور السجل التجاري
- الاشتراك في الغرفة التجارية بمدينة المقر
- العنوان الوطني وعقد إيجار موثّق عبر منصة إيجار
- رخصة البلدية عبر منصة بلدي إذا تطلبها النشاط أو المقر
- التسجيل لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، والتسجيل في ضريبة القيمة المضافة إذا تجاوزت التوريدات الخاضعة للضريبة 375,000 ريال سنويًا (اختياري ابتداءً من 187,500 ريال)
- التسجيل في المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية وفتح حسابي قوى ومقيم
- ملف فتح الحساب البنكي: السجل التجاري وعقد التأسيس وشهادة الاستثمار ووثائق المستفيدين الحقيقيين
- تأشيرة المدير العام ثم إقامته
- التأكيد السنوي لبيانات السجل التجاري في تاريخ إصداره من كل عام
ما الذي تغيّر: الأبوستيل بدل تصديق السفارة
كيف تحصل على الأبوستيل لمستنداتك؟
تصدر شهادة الأبوستيل عن جهة مختصة في الدولة التي أصدرت المستند، وليس عن السعودية. وتنشر كل دولة جهتها المختصة على موقع مؤتمر لاهاي للقانون الدولي الخاص. في كثير من الدول تتولاها وزارة الخارجية، وفي فرنسا يتولاها الموثّقون منذ 1 مايو 2025.
المستند الخاص (الوكالة أو قرار الشركاء) يجب عادةً توقيعه أمام موثّق أو التصديق على التوقيع أولًا حتى يصبح وثيقة عامة قابلة للأبوستيل. واطلب مستخرجات حديثة، فالبنوك والجهات تطلب عادةً مستخرج سجل لا يزيد عمره على ثلاثة أشهر.
إذا لم تكن دولة الإصدار طرفًا في الاتفاقية، يُطبَّق التصديق القنصلي التقليدي: تصديق الجهة المحلية ثم السفارة أو القنصلية السعودية.
هل تحتاج إلى ترجمة عربية معتمدة؟
ليس دائمًا، وليس في المرحلة نفسها. بحسب الأسئلة الشائعة الرسمية لوزارة الاستثمار، لا يلزم ترجمة المستندات المقدّمة إلى الوزارة، وتصدر شهادة تسجيل الاستثمار باللغة العربية فقط.
بقية المسار باللغة العربية: عقد التأسيس المُعَدّ على منصة المركز السعودي للأعمال، ومعاملات البنك، وبعض أعمال التوثيق. وعندما تُطلب الترجمة يجب أن تكون من مكتب ترجمة معتمد، ولا تُقبل الترجمة غير المعتمدة.
حتى لا تدفع مرتين، نحدد في قائمتك المخصصة المستندات التي تحتاج إلى ترجمة، ومن يترجمها، وفي أي مرحلة.
الأخطاء الأكثر تسببًا في تأخير الملف
الخطوات التالية لملفك
الأسئلة الشائعة
ما هي الأوراق المطلوبة لتأسيس شركة في السعودية للأجانب؟
للشريك الاعتباري: صورة السجل التجاري، والقوائم المالية لآخر سنة، والنظام الأساسي، وقرار التأسيس، ووكالة، وكلها مصدّقة. ولكل شريك فرد وللمدير العام: جواز سفر ساري وبيانات التواصل. وتعرض بوابة وزارة الاستثمار القائمة الدقيقة حسب النشاط المختار.
هل تقبل السعودية الأبوستيل؟
نعم. اتفاقية لاهاي للأبوستيل نافذة في السعودية منذ 7 ديسمبر 2022، والوثيقة العامة الأجنبية المختومة بالأبوستيل في دولة طرف لا تحتاج إلى تصديق السفارة السعودية.
هل يجب ترجمة المستندات إلى العربية؟
ليس عند التقديم لوزارة الاستثمار بحسب أسئلتها الشائعة الرسمية. لكن الترجمة العربية من مكتب معتمد تُطلب غالبًا لاحقًا من البنك أو الموثّق أو جهات أخرى.
هل تُطلب قوائم مالية مدققة؟
تطلب وزارة الاستثمار القوائم المالية المصدّقة للشركة الأجنبية عن آخر سنة مالية. وقد تُشترط قوائم مدققة حسب النشاط والبنك، ونتحقق من ذلك لحالتك.
هل يمكن لفرد ليس لديه شركة في الخارج تأسيس شركة في السعودية؟
نعم، يمكن للمستثمر الفرد أن يكون شريكًا، ويقدّم وثائق هويته ومستندات إضافية حسب النشاط. تختلف الشروط حسب القطاع، فراجع دليل شروط فتح شركة للأجانب.
كم يستغرق تجهيز المستندات؟
غالبًا من أسبوع إلى ثلاثة أسابيع في بلدك الأصلي، حسب مواعيد الأبوستيل والموثّق. ابدأ بهذه الخطوة أولًا لأنها تعتمد عليك وحدك.
ما المستندات المطلوبة بعد صدور السجل التجاري؟
الاشتراك في الغرفة التجارية، والعنوان الوطني وعقد إيجار، والتسجيل لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك والتأمينات الاجتماعية وقوى ومقيم، وملف البنك، وتأشيرة المدير العام وإقامته. ومنذ أبريل 2025 يجب أيضًا تأكيد بيانات السجل التجاري سنويًا.
الملاحظات والمصادر
- 1.وزارة الاستثمار: الأسئلة الشائعة (المستندات المطلوبة والترجمة)
- 2.وزارة التجارة: تأسيس شركة بموجب ترخيص استثماري (الشروط)
- 3.مؤتمر لاهاي: جدول حالة اتفاقية الأبوستيل (السعودية، النفاذ في 7 ديسمبر 2022)
- 4.دليل قواعد البنك المركزي السعودي: اعتماد الأبوستيل للوثائق العامة الأجنبية
- 5.هيئة الزكاة والضريبة والجمارك: حدود التسجيل في ضريبة القيمة المضافة
- 6.وزارة الاستثمار: دليل المستثمر، الإصدار 13 (02-2026)
تم التحقق من المعلومات في سبتمبر 2026. المبالغ والمدد المذكورة تقديرية وللاسترشاد فقط. الرسوم الحكومية تحددها الجهات الرسمية في المملكة وقد تتغير، ونؤكدها لك كتابيًا قبل أي التزام.
احصل على القائمة المناسبة لبلدك وشركائك
أخبرنا ببلدك ونوع الكيان وعدد الشركاء، ونرسل لك قائمة المستندات المطلوبة وما يحتاج منها إلى أبوستيل أو ترجمة وفي أي مرحلة.
- استشارة أولى مجانية لمدة 30 دقيقة
- رد خلال يوم عمل
- دون أي التزام