بعد دفع الرسوم تتابع طلبك من خدمة البحث عن طلب مقدم في منصة التأشيرات التابعة لوزارة الخارجية، وهي مخصصة للطلبات المدفوعة الرسوم. وبعد صدور التأشيرة تطبعها من خدمة طباعة التأشيرة الإلكترونية في المنصة نفسها. أما الشركة الداعية فتتابع طلب الزيارة ومصادقة الغرفة التجارية من حسابها.
تعود أغلب حالات التأخر أو الرفض إلى نقاط يمكن مراجعتها قبل التقديم: اسم غير عربي لم يُكتب بالأحرف اللاتينية مطابقًا للجواز، وجواز تقل صلاحيته عن 6 أشهر، ومستند ناقص لدى الجهة الداعية مثل صورة السجل التجاري أو مصادقة الغرفة التجارية. وتطلب المنصة من الجهة الداعية التأكد من توفر بيانات جوازات المدعوين قبل البدء بالطلب.
والنقطة الأهم هي الغرض: يجب أن يطابق ما ستقوم به فعلًا، أي الاجتماعات والتفاوض وتوقيع العقود. فالزيارة المرتبطة بعقد عمل داخل المملكة لا تدخل في هذه التأشيرة. وإذا رُفض الطلب فصحّح البيان أو المستند الناقص قبل إعادة التقديم، ويبقى قرار منح التأشيرة لوزارة الخارجية وحدها.